總務處
總務處主任:呂志銘
一、總務處主任 (一)秉承校長之命,主持全校總務事宜。 (二)擬訂或修訂總務處各項章則、工作計畫。 (三)規畫辦理校園美化、綠化工作。 (四)處理學校有關之營繕工程及採購事宜。 (五)規畫學校環境、充實各項設備。 (六)輔導本處相關人員應辦事項。 (七)房舍、教室和課桌椅之調配。 (八)典守學校印信。 (九)記載學校大事。 (十)主辦校長交接事宜。 (十一)主持或出席校內有關會議。 (十二)出席或參加校外有關會議或活動。 (十三)工友管理及督導考核。 (十四)學校門禁管理與安全維護。 (十五)學校環境、校舍與器材、設施之維修事宜。 (十六)其他有關總務及交辦事項。 二、庶務 (一)消耗品之採購分發。 (二)辦理全校性活動,會議之會場佈置及供應接待事宜。 (三)報紙、公報、雜誌之選購事項。 (四)電話、水電之管理與檢修。(以上由總務兼辦) (五)教學用文具之分發、使用登記。 (六)物品之出借、收回登記。 (七)編排員工值日夜與值日夜費之申請。 三、出納 (一)依收支傳票辦理各項收支。 (二)各項出納簿表冊之編製登記。 (三)代辦費之收支保管和統計。 (四)代收、暫收、暫付款項之收支保管。 (五)簽開公庫支票。 (六)核算、請領、發放各項補助費、差旅費和值勤費。 (七)其他有關出納舖及交辦事項。 四、薪津 (一)編造員工薪津清冊及各項代扣經費計開表。 五、保險 (二)辦理教職員工公、勞、健保事宜。 (三)辦理眷屬健保業務。 六、文書 (一)公文之收發、編號、登記、分辨事宜。 (二)文書之繕校、郵寄、文件類別之審查。 (三)郵資的登記管理及郵遞文件。 (四)公文的歸檔。 (五)文書的稽催與保密。 (六)編造會議記錄。 (七)公報、新聞資料之剪貼、整理。 (八)公文查詢管制。 (九)失效文件之銷燬。 (十)其他有關文書及交辦事項。 七、財物管理 (一)造報財產增減表及量值統計表。 (二)財物登記、保管、領用及撥借事宜。 (三)財物毀損之報廢、拆除及處理。 (四)財產籌年之評定與財產清查等事項。 (五)其他有關財物管理及交辦事項。 八、網路管理 (一)電腦教室管理維護。 (二)電腦資訊教育之規畫推廣。 (三)網路管理維護。 (四)學校網頁隨時更新。 九、家長會幹事 (一)擬訂家長會規程與修正。 (二)籌開家長代表會改選家長委員、會長。 (三)執行家長會交辦事項。 (四)負責家長會的經費收支和結算。 (五)辦理學校與家長聯繫事宜。 (六)其他有關及交辦事項。 十、工友 (一)校舍之維護修繕及管理事項。 (二)校園花草之栽種、修剪和管理。 (三)電器、音響之操作維護。 (四)辦公處室門禁之管理打掃和整理。 (五)節慶牌樓之佈置。 (六)工具、用具之保管與維護。 (七)照明設備之維護管理。 十一、午餐秘書 (一)辦理學生午餐相關事宜。 (二)其他有關午餐業務交辦事項。 |